Alta capacidad creativa
Ideas que conectan y dan identidad.
Hacemos de cada evento una huella digital.
Creatividad, diseño, producción y tecnología para crear experiencias auténticas y memorables.
Quiénes somos
Creamos eventos que nacen de una buena idea. Una planeación sólida y una ejecución cuidadosa hacen la diferencia.
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Años de experiencia de nuestro equipo
Somos un equipo creativo, comprometido y apasionado por hacer realidad cada proyecto.
Cada proyecto tiene identidad, impacto y sentido.
Nuestro propósito
Convertimos ideas en experiencias que permanecen.
Integramos creatividad, diseño, producción y tecnología para crear experiencias auténticas y memorables.
Trabajamos en congresos, ferias, lanzamientos de marca, eventos empresariales y celebraciones sociales.
Lo que nos distingue
Creatividad, detalle y pasión en cada decisión.
Cuidamos cada detalle
Planeación y ejecución con atención y compromiso.
Pasión por lo que hacemos
Un equipo que se involucra en cada proyecto.
Cada evento, una huella digital
Experiencias memorables que dejan una marca.
Producción integral de eventos
Qué hacemos
Eventos corporativos, académicos y sociales.
Congresos, convenciones, ferias, lanzamientos de marca, eventos empresariales, fiestas corporativas y fiestas sociales.
Unidades de negocio
Tres formas de hacer tu evento realidad
Puedes contratarnos para la idea creativa, para operar el evento completo o para crearlo en sociedad con nosotros.
Somos un motor de conexión emocional y conversión medible.
Consultoría de concepto, narrativa y ruta creativa para desarrollar y lanzar tu evento o marca.
Experiencias que acercan la marca a su público. Conceptualización, producción y ejecución con calidad.
Diseño de espacios, renders y ambientación. Montajes que materializan el concepto del evento.
Propuestas artísticas alineadas con el concepto. Artistas y coordinación de la puesta en escena.
Bodas, quince años, grados y celebraciones especiales. Un concepto inspirado en sus protagonistas: invitación digital, narrativa, ambientación y ejecución, con realidad aumentada según el concepto.
Resultados medibles. Según el proyecto, medimos alcance, interacción, registros y conversión.
Estructuramos tu evento desde cero y coordinamos cada detalle hasta el cierre.
Estructuramos tu evento
Objetivos, público, formato, alcance, cronograma y evaluación del punto de equilibrio.
Presupuesto de costos e ingresos, flujo de caja, imprevistos y control de rentabilidad.
Tarifas, propuesta comercial, aliados, patrocinios y espacios de participación.
Concepto e imagen del evento, piezas gráficas, señalización y aplicaciones de marca.
Planos, distribución, recorridos, escenografía y visualización del montaje.
Búsqueda de sede, visitas técnicas, negociación y coordinación de espacios y servicios.
Plan de difusión, web, redes, invitaciones y atención de consultas.
Coordinamos hasta el cierre
Registro, pagos, confirmaciones, acreditación, control de acceso y certificados.
Agenda, conferencistas, moderadores y sesiones. Apoyo al comité académico y gestión de trabajos.
Sonido, iluminación, pantallas, conectividad, transmisión, mobiliario y catering.
Personal, transporte, alojamiento y protocolo. Accesibilidad, emergencias, permisos y seguros.
Montaje, pruebas, ensayos, guion operativo, coordinación en sitio y desmontaje.
Balance financiero, indicadores, encuestas e informes de cumplimiento para aliados.
Asociación estratégica: unimos conocimiento sectorial, gestión comercial y ejecución integral.
El aliado aporta
- Conocimiento de la industria y visión del evento.
- Información estratégica de casas comerciales.
- Agenda académica y conferencistas.
- Relacionamiento y apoyo a la convocatoria.
EPIKA lo hace realidad
- Presupuesto de inversión, ingresos y viabilidad.
- Imagen del evento y propuesta comercial.
- Comercialización y gestión de aliados.
- Producción, operación y ejecución integral.
- Control presupuestal y cierre financiero.
De la idea al resultado compartido
Visualizamos y validamos
Definimos el concepto, el público y la oportunidad. Evaluamos presupuesto, ingresos y viabilidad.
Acordamos el modelo
Establecemos aportes, responsabilidades, financiación y condiciones de participación para cada evento.
Comercializamos y ejecutamos
El aliado lidera el contenido sectorial y académico. EPIKA desarrolla la gestión comercial y la operación.
Cerramos y liquidamos
Presentamos el balance y aprobamos el cierre financiero. Liquidamos la utilidad según el acuerdo entre las partes.
Un acuerdo claro desde el inicio. Definimos aportes, financiación, responsabilidades y manejo de riesgos. Al cierre aprobamos el balance y liquidamos la utilidad distribuible según los porcentajes y condiciones acordados para cada evento.
Producción integral de eventos
Todo lo que tu evento necesita
Tecnología
Pantallas LED, video y soluciones audiovisuales.
Producción técnica
Sonido, iluminación, tarimas, energía y operación.
Escenografía y ambientación
Diseño de espacios, montajes, branding y experiencias visuales.
Mobiliario
Mobiliario para eventos, zonas experienciales y soluciones para diferentes formatos.
Experiencias y shows
Entretenimiento, shows y activaciones para públicos y marcas.
Alimentos y bebidas
Soluciones gastronómicas para complementar la experiencia del evento.
Contáctanos
Hagamos que tu próximo evento deje huella.
Cuéntanos qué quieres lograr. Integramos creatividad, producción y pasión para hacerlo realidad.